Run je hele verhuurbedrijf vanaf één plek
Opsco.io brengt offertes, planning, voorraad, crew en facturatie samen in één helder systeem, zodat jij je kunt richten op de productie in plaats van de administratie.
Minder gedoe, meer omzet
Stop met losse spreadsheets, mailtjes en agenda's. Opsco.io geeft je grip op elke klus, van eerste offerte tot betaalde factuur.
Bespaar uren administratie
Offerte, planning, paklijst en factuur komen uit dezelfde gegevens. Niets dubbel overtypen.
Minder fouten en tekorten
Realtime beschikbaarheid en automatische tekortdetectie voorkomen dubbele verhuur en verrassingen.
Grip op je cijfers
Realtime omzet, openstaande facturen en een complete btw-aangifte binnen handbereik.
Professionele uitstraling
Strakke offertes en facturen in je eigen huisstijl, met betaal-QR en online akkoord.
Eén systeem voor je hele workflow
Geen losse tools meer die niet met elkaar praten. Alles wat je nodig hebt, van verkoop tot financiën, werkt op dezelfde gegevens.
Van aanvraag naar getekende opdracht
Stel offertes samen met je eigen huisstijl, deel een interactieve online link en laat de klant digitaal akkoord geven. Alles wat je nodig hebt om sneller ja te horen.
- Online offerte en offerte-PDF in je eigen logo, kleur en lettertype
- Digitaal akkoord van de klant, direct vastgelegd
- PO-nummer prominent op offerte en factuur
- Zelfservice-aanvraagportaal: klanten stellen zelf een aanvraag samen
Weet altijd wat waar staat en wat vrij is
Een volledige catalogus met staffelprijzen en kits, realtime beschikbaarheid en een magazijn dat meeloopt met je planning. Tekort? Direct subhuur regelen.
- Catalogus met staffelprijzen, kits en voorraadlocaties
- Realtime beschikbaarheid en automatische tekortdetectie
- Paklijsten afvinken, uitgifte en retour scannen, manco's vastleggen
- Subhuur bij een tekort met een klik bij je vaste leverancier
De juiste mensen op de juiste klus
Plan crew en materiaal in een overzichtelijke Gantt, bewaak onbemande diensten en geef je crew een eigen afgeschermd portaal met briefings en urenregistratie.
- Personeelsplanning in een Gantt, met diensten en agenda
- Crew-portaal met briefings en beschikbaarheid
- Urenregistratie die meeloopt, facturabel of niet
- Transport met automatische kilometerberekening en aantal ritten
Van factuur tot btw-aangifte, sluitend
Factureer in een paar klikken, laat betaalherinneringen automatisch lopen en houd grip op je omzet. Inkoopbonnen lees je in met OCR, de btw-aangifte staat klaar.
- Facturen met SEPA betaal-QR en verzenden vanuit je eigen naam
- Automatische betaalherinneringen op vervaldatum
- Inkoopbonnen inlezen met OCR
- Rapportages, omzetinzicht en een complete btw-aangifte
En verder
Transport met auto-km
Afstand magazijn naar locatie automatisch, ritten maal tarief op de offerte.
Werkplaats en keuringen
Reparaties bijhouden en keuringsschema's bewaken zodat niets over datum gaat.
Documenten en voorwaarden
Huurovereenkomsten en algemene voorwaarden netjes in elke PDF.
Meerdere bedrijven en rollen
Eén login, meerdere bedrijven, rolgebaseerde toegang en strakke afscherming.
Zelfservice-aanvraagportaal
Deel een openbare link, klanten stellen zelf hun aanvraag samen.
Materiaalkalender
Bezetting van je materiaal over al je projecten in één overzicht.
Van aanvraag tot betaling in vier stappen
Dezelfde gegevens lopen door je hele proces. Je legt alles één keer vast.
- 1
Offerte en akkoord
Stel snel een offerte samen en laat de klant online digitaal akkoord geven.
- 2
Plannen en klaarzetten
Plan crew en materiaal, check beschikbaarheid en genereer paklijsten.
- 3
Uitvoeren op locatie
Houd uren, transport, uitgifte en retour moeiteloos bij tijdens de klus.
- 4
Factureren en betalen
Factuur met een klik, inclusief betaal-QR, direct gemaild vanuit je eigen naam.
Je betaalt per backoffice-account
Alleen wie plant, projecten beheert of factureert heeft een betaald account nodig. Je magazijn, je crew en je freelancers werken gratis en onbeperkt mee. Alle functies zitten er altijd in.
1 backoffice-account
- Voor de eigenaar die zelf plant en factureert
- Alle functies, geen losse modules
- Onbeperkt magazijn-, crew- en freelance-accounts
- Onbeperkt projecten, materiaal en facturen
2 backoffice-accounts
- Bijvoorbeeld een planner en de financiële afdeling
- Rechten per persoon: wie ziet de cijfers, wie niet
- Alles uit Solo, inclusief onbeperkt crew en magazijn
- Uitbreiden kan altijd voor € 25 per account
Per account boven de twee
- Een tweede planner, een collega op de financiën
- Tussentijds toevoegen kan altijd
- Iemand weg? Account uit, en je betaalt er niet meer voor
- Los maandelijks gefactureerd
Backoffice
Telt meeLogins die het bedrijf aansturen. Hiervoor betaal je per account.
- Eigenaar
Alles, inclusief het abonnement en het toekennen van rechten.
- Beheerder
Volledige toegang tot de operatie en de cijfers, maar niet tot het abonnement.
- Planner
Projecten, offertes, planning, crew en materiaal. Ziet geen facturen of bank.
- Financiële afdeling
Facturen, btw, bank en rapportages. Leest projecten mee, maar plant niet.
Gratis en onbeperkt
Telt niet meeZoveel accounts als je wilt, zonder dat je factuur omhoog gaat.
- Magazijn
Materiaal, paklijsten, uitgifte en retour. Geen financiële gegevens.
- Crew en freelancers
Eigen planning, beschikbaarheid, briefings en uren in het crew-portaal.
- Freelancer met agenda-inzage
Ziet alleen de agenda, verder niets.
Per jaar betalen? Dan krijg je één maand gratis: € 649 voor 1 account, € 1.089 voor 2 accounts per jaar. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Alles over de prijzenVeelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over Opsco.io voor de AV-, event- en verhuurbranche.
Wat is Opsco.io?
Opsco.io (Operations Coordination) is een operations-platform voor de AV-, event- en verhuurbranche. Je beheert projecten, materiaal, planning, crew, logistiek, offertes en facturen in één overzichtelijk systeem.
Voor wie is Opsco.io?
Voor audiovisuele dienstverleners, eventbedrijven en verhuurbedrijven die materiaal, crew en projecten coördineren, van kleine ploegen tot bedrijven met meerdere magazijnen en teams.
Kan ik met Opsco.io offertes en facturen maken?
Ja. Je maakt professionele offertes en facturen als PDF en als interactieve online offerte, met je eigen logo, kleur, lettertype en PO-nummer op offerte en factuur.
Rekent Opsco.io transportkosten automatisch uit?
Ja. Opsco.io berekent de afstand van magazijn naar eventlocatie automatisch en rekent de retourrit of ritten maal het kilometertarief door op de offerte en factuur.
Kunnen klanten zelf een aanvraag doen?
Ja. Via het openbare aanvraagportaal stellen klanten zelf een aanvraag samen, die jij met één klik omzet in een project.
Wat kost Opsco.io?
Je betaalt per backoffice-account, niet per medewerker. Eén account kost € 59 per maand, twee accounts € 99 per maand en elk extra account € 25 per maand. Bij jaarlijks betalen krijg je één maand gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Tellen mijn medewerkers en freelancers mee in de prijs?
Nee. Alleen de eigenaar, beheerders, planners en de financiële afdeling tellen mee als betaald account. Magazijnaccounts en iedereen die in het crew-portaal werkt zijn gratis en onbeperkt, hoeveel mensen je ook inzet.
Werkt Opsco.io voor meerdere bedrijven?
Ja. Met één login schakel je tussen meerdere bedrijven. Elke organisatie heeft eigen data, rollen en strakke afscherming.
Klaar om je operatie te stroomlijnen?
Offertes, planning, materiaal, crew en facturatie werken samen in één systeem.