Opsco.io · Operations Coordination voor verhuur & events
Opsco.io is het operations-platform voor de AV-, event- en verhuurbranche.
Bedrijven beheren projecten, materiaal, planning, crew, logistiek, offertes
en facturen in één overzichtelijk systeem. Schakel JavaScript in om de
applicatie te gebruiken, of log in op www.opsco.io.
Wat is Opsco.io?
Opsco.io (“Operations Coordination”) brengt je hele verhuur- en
productieproces samen op één plek. Van de eerste aanvraag en offerte tot
planning, uitgifte, retour en facturatie werk je in dezelfde omgeving,
zonder te schakelen tussen spreadsheets en losse tools.
Voor wie is Opsco.io?
Opsco.io is gemaakt voor audiovisuele dienstverleners, eventbedrijven en
verhuurbedrijven die materiaal, crew en projecten coördineren, van kleine
ploegen tot bedrijven met meerdere magazijnen en teams. Denk aan AV- en
lichtverhuur, productiebedrijven, eventbureaus, podium en rigging, en
backline en audio.
Waarom kiezen voor Opsco.io?
Met Opsco.io stop je met losse spreadsheets, mailtjes en agenda's. Offerte,
planning, paklijst en factuur komen uit dezelfde gegevens, dus je typt niets
dubbel over en maakt minder fouten. Realtime beschikbaarheid en automatische
tekortdetectie voorkomen dubbele verhuur, terwijl offertes en facturen er in
je eigen huisstijl professioneel uitzien. Zo bespaar je uren administratie en
houd je grip op je omzet, je openstaande facturen en je complete btw-aangifte.
Wat kun je met Opsco.io doen?
- Projecten en interactieve online offertes met eigen huisstijl, logo en PO-nummers.
- Materiaal en voorraad: catalogus, kits, staffelprijzen, voorraadlocaties en tekorten.
- Planning en crew: personeelsplanning, urenregistratie en een crew-portaal.
- Logistiek: magazijn-Kanban, pak- en retourbonnen en transport met automatische kilometerberekening.
- Financieel: facturen, betaalherinneringen, SEPA-betaal-QR, inkoopbonnen met OCR en btw-aangifte.
Functies in het kort
| Onderdeel | Wat het doet |
|---|
| Offertes | Online offerte en PDF in eigen huisstijl, met digitaal akkoord en PO-nummer. |
| Materiaal | Catalogus met staffelprijzen, kits, beschikbaarheid en tekortdetectie. |
| Planning | Personeelsplanning in een Gantt, diensten, urenregistratie en crew-portaal. |
| Magazijn | Paklijsten, uitgifte en retour scannen, manco's en subhuur. |
| Transport | Automatische kilometerberekening magazijn naar locatie, ritten maal tarief. |
| Financieel | Facturen met betaal-QR, betaalherinneringen, rapportages en btw-aangifte. |
Wat kost Opsco.io?
Je betaalt per backoffice-account, niet per medewerker. Eén
backoffice-account kost € 59 per maand, twee accounts € 99 per maand en elk
extra account € 25 per maand. Bij jaarlijks betalen krijg je één maand
gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw en betaling gaat via automatische
SEPA-incasso.
Als backoffice-account tellen de eigenaar, beheerders, planners en de
financiële afdeling. Magazijnaccounts, crew en freelancers in het
crew-portaal zijn gratis en onbeperkt. Bekijk de
volledige prijzen en rekenvoorbeelden.
Meer uitleg per functie
Lees per onderdeel precies wat Opsco.io doet:
Veelgestelde vragen
Kan ik met Opsco.io offertes en facturen maken?
Ja. Je maakt professionele offertes en facturen als PDF én als interactieve
online offerte, met je eigen logo, kleur, lettertype en PO-nummer op offerte
en factuur.
Rekent Opsco.io transportkosten automatisch uit?
Ja. Opsco.io berekent de afstand van magazijn naar eventlocatie automatisch
en rekent de retourrit(ten) maal het kilometertarief door op de offerte en
factuur.
Kunnen klanten zelf een aanvraag doen?
Ja. Via het openbare aanvraagportaal stellen klanten zelf een aanvraag
samen, die jij met één klik omzet in een project.