Materiaalbeheer voor verhuurbedrijven
Weet altijd wat waar staat en wat vrij is. Opsco.io geeft je een volledige catalogus met kits, staffelprijzen en voorraadlocaties, plus realtime beschikbaarheid over al je projecten heen. Dreigt er een tekort, dan zie je dat direct, en regel je met één klik subhuur.
Wat je met materiaalbeheer in Opsco.io kunt
- Catalogus met al je verhuurmateriaal, inclusief kits en sets.
- Staffelprijzen per artikel, automatisch toegepast op offertes.
- Realtime beschikbaarheid over al je projecten en periodes heen.
- Automatische tekortdetectie: nooit meer dubbel verhuurd.
- Voorraadlocaties per artikel, ook met meerdere magazijnen.
- Materiaalkalender: de bezetting van je materiaal in één overzicht.
- Subhuur bij een tekort met één klik bij je vaste leverancier.
- Werkplaats en keuringen: reparaties en keuringsschema's bewaakt.
Realtime beschikbaarheid in plaats van tellen in een spreadsheet
In een spreadsheet is beschikbaarheid altijd een momentopname: zodra er een project bijkomt, klopt je telling niet meer. Opsco.io rekent per artikel uit wat er in elke periode vrij is, op basis van alle lopende en geplande projecten. Voeg je materiaal toe aan een offerte, dan zie je meteen of het kan, en zo niet, hoeveel je tekortkomt.
Die tekortdetectie is het verschil tussen een probleem op kantoor en een probleem op locatie. Een tekort dat je twee weken van tevoren ziet, los je op met subhuur. Een tekort dat je op de laadvloer ontdekt, kost je een klant.
Van catalogus tot laadvloer
Je catalogus is de bron voor alles: offertes, paklijsten en facturen gebruiken dezelfde artikelen, prijzen en aantallen. Het magazijn werkt met paklijsten die automatisch uit het project rollen, en bij uitgifte en retour wordt de voorraad direct bijgewerkt. Zo blijft je administratie kloppen zonder dat iemand er extra werk aan heeft. En omdat keuringen en reparaties in hetzelfde systeem zitten, gaat er nooit ongemerkt materiaal over datum de vrachtwagen in.
Veelgestelde vragen over materiaalbeheer
Hoe voorkomt Opsco.io dubbele verhuur?
Opsco.io berekent de beschikbaarheid van elk artikel realtime over al je projecten heen. Plan je meer in dan er vrij is, dan zie je direct een tekort, vóórdat het op locatie misgaat.
Kan ik kits of sets van materialen maken?
Ja. Je bundelt artikelen in kits (bijvoorbeeld een complete geluidsset), die je in één keer aan een project toevoegt. De beschikbaarheid van de onderliggende artikelen wordt automatisch bewaakt.
Ondersteunt Opsco.io staffelprijzen voor verhuur?
Ja. Per artikel stel je staffelprijzen in, zodat langere huurperiodes automatisch tegen het juiste tarief worden berekend op offerte en factuur.
Kan ik met meerdere magazijnen of voorraadlocaties werken?
Ja. Je legt per artikel de voorraadlocatie vast, zodat je altijd weet wat waar staat, ook met meerdere magazijnen.
Wat gebeurt er bij een materiaaltekort?
Opsco.io signaleert het tekort automatisch. Je regelt vervolgens met één klik subhuur bij je vaste leverancier, zodat de klus gewoon door kan gaan.
Nooit meer dubbel verhuurd
Materiaalbeheer werkt samen met offertes, magazijn en planning.
Bekijk alle functies