Offertesoftware voor verhuur en events
Van aanvraag naar getekende opdracht, zonder knip- en plakwerk. Met Opsco.io stel je in een paar minuten een offerte samen uit je eigen catalogus, deel je een interactieve online link en geeft de klant digitaal akkoord. De offerte wordt daarna automatisch de basis voor planning, paklijst en factuur.
Wat je met offertes in Opsco.io kunt
- Interactieve online offerte én offerte-PDF in je eigen logo, kleur en lettertype.
- Digitaal akkoord van de klant, direct vastgelegd bij het project.
- PO-nummer prominent op offerte en factuur, handig bij grotere opdrachtgevers.
- Staffelprijzen en kits uit je catalogus, dus altijd de juiste tarieven.
- Transportkosten automatisch meegerekend op basis van de afstand naar de locatie.
- Zelfservice-aanvraagportaal: klanten stellen zelf een aanvraag samen.
Waarom een online offerte sneller een "ja" oplevert
Een PDF in de mail is snel weggeklikt. Een interactieve online offerte opent direct in de browser, ziet er op elk apparaat strak uit en heeft één duidelijke knop: akkoord. De klant hoeft niets te printen, scannen of terug te mailen. Jij ziet meteen wanneer het akkoord binnen is en kunt direct door naar de planning.
Omdat de offerte uit je eigen catalogus komt, met actuele beschikbaarheid van je materiaal, beloof je nooit iets wat je niet kunt leveren. En omdat offerte en factuur dezelfde gegevens delen, klopt de factuur achteraf altijd met wat er is afgesproken.
Van aanvraag tot opdracht in drie stappen
1. Aanvraag. De klant mailt, belt of stelt via het openbare aanvraagportaal zelf een aanvraag samen uit jouw catalogus. Jij zet die met één klik om in een project.
2. Offerte. Je vult het project aan met materiaal, crew en transport. Staffelprijzen en kits rekenen automatisch mee. Met één klik verstuur je de online offerte in je huisstijl.
3. Akkoord. De klant tekent digitaal. Het project schuift door naar planning en magazijn, zonder dat je iets overtypt.
Veelgestelde vragen over offertes
Kan de klant online akkoord geven op een offerte?
Ja. Je deelt een interactieve online offerte via een link. De klant bekijkt de offerte in de browser en geeft digitaal akkoord; dat akkoord wordt direct vastgelegd bij het project.
Kan ik offertes in mijn eigen huisstijl maken?
Ja. Zowel de online offerte als de offerte-PDF gebruiken je eigen logo, kleur en lettertype. Ook je algemene voorwaarden en huurovereenkomst gaan netjes mee in elke PDF.
Ondersteunt Opsco.io PO-nummers op offertes en facturen?
Ja. Het PO-nummer van je klant staat prominent op zowel de offerte als de factuur, zodat facturen bij grotere opdrachtgevers sneller goedgekeurd en betaald worden.
Kunnen klanten zelf een aanvraag samenstellen?
Ja. Via het openbare zelfservice-aanvraagportaal stellen klanten zelf een aanvraag samen uit jouw catalogus. Jij zet die aanvraag met één klik om in een project met offerte.
Sneller van aanvraag naar getekende opdracht
Offertes werken samen met planning, materiaal en facturatie in één systeem.
Bekijk alle functies