Je betaalt per backoffice-account
Alleen de mensen die plannen, projecten beheren of factureren hebben een betaald account nodig. Je magazijn, je crew en je freelancers werken gratis en onbeperkt mee. Alle functies zitten in elk abonnement, dus er zijn geen losse modules en geen limiet op projecten, materiaal of facturen.
Abonnementen
Twee keuzes, met extra accounts als uitbreiding. Bij jaarlijks betalen krijg je één maand gratis.
Opsco wordt nu actief getest door Team Fifteen. Online afsluiten kan nog niet: we starten nieuwe bedrijven persoonlijk, en een aanvraag sluit nog geen betaald abonnement af.
Solo
1 backoffice-account
- Voor de eigenaar die zelf plant en factureert
- Alle functies, geen losse modules
- Onbeperkt magazijn-, crew- en freelance-accounts
- Onbeperkt projecten, materiaal en facturen
Persoonlijke start, geen betaald abonnement.
Standaard
Voor teams2 backoffice-accounts
- Bijvoorbeeld een planner en de financiële afdeling
- Rechten per persoon: wie ziet de cijfers, wie niet
- Alles uit Solo, inclusief onbeperkt crew en magazijn
- Uit te breiden met extra accounts
Persoonlijke start, geen betaald abonnement.
Uitbreiding Extra backoffice-account
Elk account boven de twee kost € 25 per maand. Ook bij jaarbetaling wordt dat per maand apart berekend. Tussentijds toevoegen kan altijd; iemand weg? Zet het account uit en het telt niet meer mee.
Wat kost het voor jouw team?
Tel de mensen die in de backoffice werken: de eigenaar, beheerders, planners en de financiële afdeling. Magazijn, crew en freelancers hoef je niet mee te tellen.
2 backoffice-accounts. Crew en magazijn gratis.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Crew, freelancers en magazijnaccounts zijn gratis en onbeperkt.
Welke accounts tellen mee, en welke niet?
Dit is het enige wat je hoeft te onthouden: een account kost geld zodra iemand in de backoffice werkt. Iedereen die alleen zijn eigen werk ziet, werkt gratis mee.
Backoffice Telt mee
Logins die het bedrijf aansturen. Hiervoor betaal je per account.
- Eigenaar Alles, inclusief het abonnement, de facturatie en het toekennen van rechten aan collega's.
- Beheerder Volledige toegang tot de operatie en de cijfers. Kan geen rechten uitdelen en het abonnement niet wijzigen.
- Planner Projecten, offertes, planning, crew en materiaal. Ziet geen facturen, btw of bank.
- Financiële afdeling Facturen, inkoopbonnen, btw-aangifte, bank en rapportages. Leest projecten en relaties mee, maar plant niet.
Gratis en onbeperkt Telt niet mee
Zoveel accounts als je wilt, zonder dat je factuur omhoog gaat.
- Magazijn Materiaal, voorraad, paklijsten, uitgifte en retour, werkplaats en de magazijnstatus van projecten. Geen financiële gegevens.
- Crew en freelancers Werken in het crew-portaal: eigen planning, beschikbaarheid, briefings, uren invullen en aftekenen. Ook bij honderden mensen betaal je hier niets voor.
- Freelancer met agenda-inzage Ziet alleen de agenda, verder niets.
| Rol | Werkt in | Ziet de cijfers | Kost |
|---|---|---|---|
| Eigenaar | Backoffice | Ja | Telt mee |
| Beheerder | Backoffice | Ja | Telt mee |
| Planner | Backoffice | Nee | Telt mee |
| Financiële afdeling | Backoffice | Ja | Telt mee |
| Magazijn | Backoffice, alleen materiaal | Nee | Gratis |
| Crew en freelancers | Crew-portaal | Nee | Gratis |
Backoffice en crew zijn bewust gescheiden. Een backoffice-account komt niet in het medewerkersportaal en een crew-account komt niet in de backoffice. Zo weet je zeker dat een freelancer nooit je marges of facturen ziet.
Drie rekenvoorbeelden
De meeste bedrijven zitten op één of twee betaalde accounts, ook met een grote ploeg freelancers.
Je doet alles zelf
Jij plant, offreert en factureert. Je vaste magazijnman en je twintig freelancers werken gratis mee: samen 1 betaald account.
Planner en boekhouding
Jij en een planner draaien de operatie, je boekhouder doet de facturen. Zet de boekhouder op financieel: samen 2 betaalde accounts.
Groeiend team
Eigenaar, twee planners en iemand op de financiën, plus twee magazijnaccounts en zestig freelancers: samen 4 betaalde accounts.
Wat zit er in elk abonnement?
Alles. Er is geen versie waarin een functie ontbreekt en er zijn geen modules die je later moet bijkopen.
- Offertes online en als PDF in je eigen huisstijl, met digitaal akkoord en een aanvraagportaal voor klanten
- Materiaalbeheer met kits, staffelprijzen, realtime beschikbaarheid en tekortdetectie
- Crewplanning met diensten, beschikbaarheid, briefings, urenregistratie en digitale handtekening
- Magazijn en logistiek: paklijsten, uitgifte en retour scannen, manco's en subhuur
- Transport met automatische kilometerberekening en doorbelasting
- Facturatie, betaalherinneringen, inkoopbonnen en btw-aangifte
- Verkoopprijs, inkoopprijs en marge per project, in euro's en in procenten
- Onbeperkt projecten, materiaal, relaties en facturen
- Alle updates en nieuwe functies, zonder meerprijs
Veelgestelde vragen over de prijs
Wat is een backoffice-account precies?
Een login waarmee iemand het bedrijf aanstuurt: de eigenaar, een beheerder, een planner of iemand van de financiële afdeling. Alleen die vier rollen tellen mee voor de prijs. Je stelt per persoon in welke rol die krijgt, en je ziet meteen wat dat kost voordat je het bevestigt.
Tellen mijn medewerkers en freelancers mee?
Nee. Zij werken in het crew-portaal met hun eigen planning, beschikbaarheid, briefings en uren. Dat is gratis en onbeperkt, of je nu vijf of vijfhonderd mensen inzet.
Telt mijn magazijnmedewerker mee?
Nee. Een magazijnaccount werkt met materiaal, paklijsten, uitgifte en retour, maar ziet geen offertes, facturen of marges. Die accounts zijn gratis en onbeperkt.
Wat kost een extra planner of iemand op de financiën?
€ 25 per maand per account, boven de twee accounts die in het Standaard-abonnement zitten. Drie accounts kost € 124 per maand, vier accounts € 149 per maand, vijf accounts € 174 per maand.
Kan ik tussentijds iemand toevoegen?
Ja, op elk moment. Je zet de rol om en de persoon kan direct werken. Extra accounts worden los maandelijks gefactureerd voor € 25 per account, ook wanneer je het basisabonnement per jaar betaalt.
Wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat?
Zet het account op inactief. Het telt vanaf dat moment niet meer mee en verdwijnt van de volgende factuur. De historie, uren en projecten van die persoon blijven gewoon bewaard.
Kan ik Opsco al afsluiten?
Nog niet online. Opsco wordt op dit moment actief getest door Team Fifteen en nieuwe bedrijven starten met persoonlijke begeleiding. Plan een demo of vraag een proefomgeving aan; een aanvraag sluit nog geen betaald abonnement af.
Kan ik opzeggen wanneer ik wil?
Ja. Een maandabonnement zeg je per maand op, zonder opzegtermijn. Een jaarabonnement loopt tot het einde van het jaar waarvoor je betaald hebt.
Zijn de prijzen inclusief btw?
Nee, alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Wat kost het overzetten van mijn huidige gegevens?
Niets extra's. Je materiaalcatalogus, relaties en lopende projecten zetten we samen klaar bij de start. Zie ook de vergelijking met Rentman.
Benieuwd of Opsco bij jouw bedrijf past?
Plan een demo met Thijs van Beukering van Team Fifteen. Je kiest zelf een moment en je aanvraag staat direct in zijn agenda.
Opsco start op dit moment met persoonlijke begeleiding. Een aanvraag sluit nog geen betaald abonnement af.